FLS DISTRICT
FLS DISTRICT is de meest technologische geavanceerde oplossing voor rayon- en routeplanning voor middelgrote en grote buitendiensten. Met FLS DISTRICT optimaliseert u uw rayonplanning en bezoekstrategie voor wel 10.000 klanten en honderden werknemers. Uw periodieke routeplanning kan naar keuze op basis van kosten of op basis van een gelijke werklast tussen uw werknemers worden geoptimaliseerd
Optimale Gebiedsplanning
De essentiële taak van rayonplanning is de optimale verdeling van klanten die bezocht dienen te worden in relatie met de verantwoordelijke vertegenwoordigers. De basis van de berekeningen zijn naast de regionale gegevens ( werkelijke afstanden, realistische rijtijden) de bezoekfrequentie en de duur van de bezoeken bij alle klanten.
Berekening volgens individuele criteria
Vrij definieerbare criteria kan ook in de berekening worden meegenomen zoals de vaste toewijzing van klanten of klantgroepen aan bepaalde medewerkers of key accountmanagers. Dankzij de speciale ontwikkelde optimalisatiemethoden berekent FLS VISITOUR automatisch de rayons natuurlijk rekening houdend met uw eigen criteria.
Een professionele rayonplanning berekent de antwoorden op de volgende vragen:
- Hoeveel vertegenwoordigers kunnen vanuit elke vestiging worden aangestuurd zodat uw gewenste klantenservice gerealiseerd wordt?
- Welke strategie in relatie met de frequentie en duur van de bezoeken is, gegeven het huidige aantal vertegenwoordigers, haalbaar?
- Hoeveel kost het om een gespecificeerde bezoekstrategie te implementeren?
- Wat is het potentiële besparing bij een herindeling van verkooprayons of verkooproutes?
- Hoe kunnen nieuwe klanten het beste geïntegreerd worden?
- Welke klanten kunnen het beste door medewerkers overgenomen worden indien andere medewerkers vertrekken?
- Wat zou de optimale standplaats voor een nieuwe medewerker moeten zijn indien hij/zij een bestaand rayon gaat overnemen?
- Hoeveel reistijd kan worden bespaard indien optimale rayons worden samengesteld?
- Wat is de huidige werkbelasting van alle medewerkers? Welke standplaatsen zijn onder- of overbezet?
Efficiënte routeplanning
Op basis van de bestaande klanttoewijzing kunnen met FLS DISTRICT kostenminimale periodieke routeplanningen van tot 48 weken vooruit gecreëerd worden. Het speciaal voor de buitendienst ontwikkelde route-optimalisatie proces biedt o.a. de volgende voordelen:
- Kosten minimalisatie door optimalisatie van de routes en reistijden voor elke medewerker op basis van gedetailleerde kaarten.
- Rekening houden met de verschillende bezoekfrequenties en bezoektijden
- Naleving van regelmatige bezoekdagen
- Automatische planning en optimalisatie van routes incl. overnachting
- Rekening houden met weekdagspecifieke werktijden van de medewerkers alsook mogelijke bezoekdagen en openingstijden van de diverse klanten.
- Rekening houden met regiospecifieke feestdagen
- Gedetailleerde route-overzichten met landkaart, talrijk aan informatie en routebeschrijvingen die geprint of per E-mail naar de desbetreffende medewerkers verstuurd kunnen worden.
- Rekening houden met speciale klantwensen
