DE      US      EN   

   NL   

   DK   

FLS VISITOUR CARE – Dynamisch bezoeken plannen en slimme planning in real-time


FLS VISITOUR CARE zorgt voor het juiste aantal medewerkers met de juiste vaardigheden op de juiste projecten op het juiste moment.
Hedendaagse planningstaken zijn geavanceerd, maar ook complex en onvoorspelbaar. Hoe kunnen Zorginstellingen een betere planning verzorgen? Hoe kan er minder tijd worden besteed aan het maken en inplannen van ad-hoc afspraken? Hoe kan er sneller worden gehandeld om afspraken te verzetten? Hoe kunnen de routes van de zorgverleners snel worden gerealiseerd zodat er meer tijd beschikbaar is voor zorgtaken? Wat zijn de consequenties als ’s morgens een collega zich ziek heeft gemeld? Hoe kunnen alle verschillende zorgtaken voor een cliënt zo worden gecombineerd dat het klantgericht is? Wat is ervoor nodig om effectiever om te gaan met uw zorgverlening?

Allemaal vragen waar FLS een adequate oplossing voor heeft!

FLS VISITOUR CARE is voor Zorginstellingen een krachtig hulpmiddel voor dynamische planning en voor een optimale benutting van het beschikbare zorgpersoneel. Deze FLS VISITOUR oplossing ondersteunt het planningsproces door middel van de volgende factoren: dienstroosters, competenties, prioriteiten, vakantieplanning, ziekte, vaste zorgverleners, duur en frequentie van het bezoek. De dynamische planning kan worden gebruikt voor een grote hoeveelheid dienstroosters van zorgverleners.

FLS VISITOUR CARE optimaliseert het afspraakboekingsproces waardoor het plannen en herplannen van afspraken binnen enkele seconden wordt gerealiseerd en hierbij rekening houdend met alle factoren en restricties van de al geplande afspraken. De gerelateerde routes en ritten worden direct geoptimaliseerd waardoor men aanzienlijk bespaart op reistijd. Routeoptimalisatie maakt het mogelijk om meer tijd te besteden aan de zorgvraag en om meerdere taken met minder werknemers uit te voeren. Aan de hand van de gemaakte afspraken die een Zorginstelling heeft gemaakt met haar cliënten en partners zorgt FLS VISITOUR CARE met haar unieke algoritme PowerOpt© ervoor dat de juiste medewerker op het juist moment aanwezig is.

Planning met FLS VISITOUR CARE
De planning is gebaseerd op bestaande taken en bezoeken. Deze kunnen continu worden geladen in FLS VISITOUR CARE. De oplossing maakt het u mogelijk om een aantal bedrijfsregels op te stellen waardoor voor uw organisatie automatisch de optimale planning en route wordt berekend. FLS VISITOUR CARE plant dynamisch alle bezoeken. De nieuwe planning wordt gepresenteerd in een gebruiksvriendelijke weergave waarin de werkdag per werknemer per week of per maand wordt aangegeven.

De planner heeft volledige controle
FLS VISITOUR CARE kan zo nodig handmatig, halfautomatisch of volledig automatisch worden ingesteld. De planner heeft de mogelijkheid om de planning te corrigeren en kan deze dan ook continu bijwerken. De planner heeft altijd controle.

Ook bij eventuele ziekmelding
FLS VISITOUR CARE verwijdert alle taken bij een werknemer die zich ziek heeft gemeld en deze worden dan geplaatst in een “observatie lijst”. Uit deze lijst kunnen bezoeken handmatig worden geplaatst of u kunt FLS VISITOUR CARE automatisch deze nieuwe extra bezoeken laten plannen bij andere medewerkers die nog ruimte hebben. Dit allemaal met een druk op de knop en binnen enkele seconden. Bezoeken die niet kunnen worden gepland zijn altijd zichtbaar in deze lijst.

Dienstrooster beheren
De dienstroosters zijn per medewerker verschillend. De diversiteit aan roosters wordt binnen FLS VISITOUR CARE simpel beheerd en er kan snel worden bepaald wat de minimale benodigde capaciteit is voor de zorgvraag. Activiteiten zoals een teamvergadering, privé-afspraken en afwezigheden over meerdere dagen zijn snel aan te maken. De applicatie zal met deze vaste componenten rekening houden tijdens het plannen van de afspraken.

Rapportages
Ongeacht de KPI waar uw organisatie op stuurt zijn deze data in een webbrowser simpel te benaderen. Rapportages over historische data en over de actuele dag zijn direct inzichtelijk. Ook is aan de hand van verschillende zorgvraagscenario’s inzichtelijk te krijgen welke capaciteit er nodig is.

Optimalisatie parameters
Veel configuratieparameters zijn aan te passen zodat de zorginstelling de juiste balans kan vinden tussen klanttevredenheid, medewerkertevredenheid en haar organisatiedoelstellingen. De zorgvraag kan veranderen waardoor uw organisatie zich direct aan de omstandigheden dient aan te passen. Er moeten dan bijvoorbeeld wijzigingen worden aangebracht in de teams van vaste zorgverleners, voorkeur zorgverleners etc. Geen probleem met de configureerbare out-of-the-box oplossing FLS VISITOUR CARE. Dit kan allemaal door uw eigen organisatie worden beheerd.


Voordelen FLS VISITOUR CARE:

  • Dynamische optimalisatie van beschikbare medewerkers
  • Overzicht van medewerkers en effectieve planning in real-time
  • Verbeterde afstemming in zorgvraag en zorgverlening
  • Meer tijd voor de zorgvraag
  • De mogelijkheid om meer taken met minder medewerkers uit te voeren
  • Dynamische planning op basis van de gemaakte afspraken tussen een Zorginstelling en haar cliënten en partners
  • Herplanning in enkele seconden bij ziekmelding
  • Beheren van roosters
  • Mogelijkheid van koppeling van gerelateerde taken
  • Duidelijke rapportages

FLS VISITOUR CARE – Download

Wilt u meer weten over deze unieke oplossing?
Bel ons op +31 (0) 548 – 850190, stuur ons een e-mail of maak gebruik van ons online contactformulier. Wij hopen snel wat van u te horen.