STELLENANGEBOT


ASSISTENZ OFFICE / EMPFANG (M/W)


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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für sofort in Vollzeit:

ASSISTENZ OFFICE / EMPFANG (M/W)


Ihre Aufgaben bei uns:
  • Telefonzentrale, zentraler Postein-/ausgang, Empfang sowie Gästebetreuung
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Haus
  • Travelmanagement
  • Beschaffungswesen
  • Gebäudemanagement wie z.B. Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister sowie externe Gewerke
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in gleichwertiger Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Freundliche und verbindliche Ausstrahlung am Telefon und Empfang
  • Sie sind der ruhige Pol, auch wenn es mal wuselig wird.
  • Teamarbeit ist für Sie nicht nur eine Phrase, sondern eine gelebte Haltung.
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, präzise und priorisierte Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Gutes Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen:
  • Sie erwartet neben einem tollen Office-Team ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mit Ihrem Engagement und Spaß an den Aufgaben prägen können.
  • Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Ihren Verantwortungsbereich.
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem Campus direkt an der Kieler Förde mit Firmenrestaurant und diversen Sportmöglichkeiten.
  • Wir leben ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Wertschätzung und Spaß bei Firmenevents und gemeinsamen Aktivitäten.