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    BLOG / SOLUTIONS · GANTT CHART

    GANTT CHART – EINE CLEVERE DARSTEL­LUNG FÜR DIE TOUREN­PLANUNG



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    3 Min. Lesezeit

      26. März 2021, aktualisiert am 02.12.2021  ·     Timm Liedtke

    E s gibt viele verschiedene Möglich­kei­ten, wie eine Tourenplanung für den Außendienst darge­stellt werden kann. Besonders häufig kommt hierfür das Gantt Chart oder Gantt Diagramm zum Einsatz. Doch was versteht man überhaupt darunter und welche Vorteile bietet ein solches Diagramm?

    WAS IST EIN GANNT DIAGRAMM?

    Es handelt sich um eine Visuali­sierungs­methode, bei der Prozesse auf einer Zeitachse aufge­tragen werden. So wird die Abfolge von einzelnen Aktivi­täten in Form von Balken darge­stellt. Es ist genau ersicht­lich, wann die Akti­vität beginnt und wann sie endet.

    Das Diagramm gibt einen schnellen Über­blick über alle Aufgaben in einem Projekt, sodass stets der aktuelle Status abge­lesen werden kann. Auch Verzöge­rungen lassen sich einfach darstellen, sodass frühzeitig einge­griffen werden kann.



    Neben der reinen Darstellung der Ak­ti­vi­tä­ten sind auch folgende Infor­mationen hinter­legbar:

    • Bearbeitungsstand
    • Namen der Bearbei­ter*innen
    • Bezeichnung der Akti­vi­täten


    FLS-BLOG-solutions-gantt-chart2


    ANWENDUNGSFELDER VON GANNT DIAGRAMMEN

    Es gibt viele verschiedene Anwendungs­fel­der für Gannt Diagramme. Klassischer­weise wird sie im Projekt­management eingesetzt, um auch komplexe Projekte übersicht­lich in Teil­aktivi­täten unter­teilen zu können. Dies reduziert die Komplexi­tät und sorgt für eine effi­ziente Planung der Projektlauf­zeit. Man kann zudem schnell einen Überblick über den Status gewinnen. Verzö­gerungen werden früh­zeitig erkannt und passende Gegenmaß­nahmen lassen sich einleiten.

    Auch bei der Tourenplanung im Außendienst findet das Gantt Chart häufig Anwendung. Denn schon mit einem Blick lassen sich Aufträge einteilen und den passenden Außen­dienst­mitarbei­ter*innen zuordnen. Die Darstellung ist leicht verständlich und lässt keine Fragen offen.

    VORTEILE IM BEREICH TOURENPLANUNG IHRES AUSSENDIENSTS

    Die Vorteile für die Tourenplanung im Außendienst liegen auf der Hand. Zum einen kann eine effi­ziente Einteilung der Workforce erfolgen und so immer eine sehr gute Effizienz erreicht werden.

    Zum anderen kann das Chart auch weiter­führende Aufgaben erfüllen wie:

    • Verknüpfung der Zeiterfas­sung
    • Zuteilung der Außendienst­mit­ar­bei­ter*innen zu Aufträgen
    • Integrierte Aufwands-, Ressour­cen- und Kosten­planung

    Wie bereits erwähnt, vereinfacht das Diagramm erheblich den Überblick über die vorhan­denen Ressourcen, wie Außendienst­mitarbei­ter*innen, Maschinen und Fahrzeuge. So lassen sich optimale Routen planen und Stillstände werden so weit wie möglich vermieden.

    Mit einer modernen Tourenplanungs­software sollten also schnell und unkompli­ziert Gantt Diagramme erstellt werden können. Änderungen müssen schnell einge­arbeitet werden, sodass sich zu jeder Zeit eine aktuelle Übersicht ergibt. Kommen beispiels­weise Absagen oder neue Aufträge hinzu, sollten diese möglichst automati­siert dargestellt werden.

    DIGITAL ÜBER HÄNDISCH

    Moderne Software-Lösungen verein­fachen die Außendienst­steuerung maßgeblich. Mithilfe eines digitalen Gantt Charts haben Disponent*innen zu jeder Zeit einen guten Überblick über die vorhan­denen Ressourcen und können so auf Änderungen in Echtzeit reagieren. Eine Touren­planungs­software hilft daher Unternehmen dabei, konkurrenz­fähig zu bleiben und immer mit optimaler Effizienz zu arbeiten.


    Mehr lesen über Software für Disponent*innen:
    ➡ WIE MODERNE SOFTWARE DISPONENTEN ENT­LAS­TET UND DIE EINSATZ­PLANUNG OPTI­MIERT

    FLS-SALES-DEMO-Form-FLSVT-3

    WEITERFÜHRENDE LINKS:

    Sie möchten sich selbst von den Vortei­len des Gantt Diagramms in der Touren­planung über­zeugen? Besuchen Sie einfach eines unserer Webi­nare und erleben Sie den Einsatz des Gantt Charts live.

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    FLS Autor Timm Liedtke

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