ANWENDUNGSFELDER VON GANNT DIAGRAMMEN
Es gibt viele verschiedene Anwendungsfelder für Gannt Diagramme. Klassischerweise wird sie im Projektmanagement eingesetzt, um auch komplexe Projekte übersichtlich in Teilaktivitäten unterteilen zu können. Dies reduziert die Komplexität und sorgt für eine effiziente Planung der Projektlaufzeit. Man kann zudem schnell einen Überblick über den Status gewinnen. Verzögerungen werden frühzeitig erkannt und passende Gegenmaßnahmen lassen sich einleiten.
Auch bei der Tourenplanung im Außendienst findet das Gantt Chart häufig Anwendung. Denn schon mit einem Blick lassen sich Aufträge einteilen und den passenden Außendienstmitarbeiter*innen zuordnen. Die Darstellung ist leicht verständlich und lässt keine Fragen offen.
VORTEILE IM BEREICH TOURENPLANUNG IHRES AUSSENDIENSTS
Die Vorteile für die
Tourenplanung im Außendienst liegen auf der Hand. Zum einen kann eine effiziente Einteilung der Workforce erfolgen und so immer eine sehr gute Effizienz erreicht werden.
Zum anderen kann das Chart auch weiterführende Aufgaben erfüllen wie:
- Verknüpfung der Zeiterfassung
- Zuteilung der Außendienstmitarbeiter*innen zu Aufträgen
- Integrierte Aufwands-, Ressourcen- und Kostenplanung
Wie bereits erwähnt, vereinfacht das Diagramm erheblich den Überblick über die vorhandenen Ressourcen, wie Außendienstmitarbeiter*innen, Maschinen und Fahrzeuge. So lassen sich optimale Routen planen und Stillstände werden so weit wie möglich vermieden.
Mit einer modernen Tourenplanungssoftware sollten also schnell und unkompliziert Gantt Diagramme erstellt werden können. Änderungen müssen schnell eingearbeitet werden, sodass sich zu jeder Zeit eine aktuelle Übersicht ergibt. Kommen beispielsweise Absagen oder neue Aufträge hinzu, sollten diese möglichst automatisiert dargestellt werden.
DIGITAL ÜBER HÄNDISCH
Moderne Software-Lösungen vereinfachen die Außendienststeuerung maßgeblich. Mithilfe eines digitalen Gantt Charts haben Disponent*innen zu jeder Zeit einen guten Überblick über die vorhandenen Ressourcen und können so auf Änderungen in Echtzeit reagieren. Eine
Tourenplanungssoftware hilft daher Unternehmen dabei, konkurrenzfähig zu bleiben und immer mit optimaler Effizienz zu arbeiten.
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